Umsóknarfrestir fyrir umsóknir um Erasmus+ styrki til starfsþjálfunar eru tveir, 15. maí og 15. nóvember ár hvert (eða næsta virka dag ef umsóknarfrestur er á almennum frídegi). Umsóknarfrestur fyrir dvalir sem hefjast á haustmisseri: 15. maí Umsóknarfrestur fyrir dvalir sem hefjast vor og sumar: 15. nóvember Umsóknir sem berast fyrir frest fá forgang. Tekið er við umsóknum eftir umsóknarfresti sem er þá svarað jafn óðum, og styrkjum er þá úthlutað ef nægt fjármagn er til. Æskilegt er að umsóknir berist til Alþjóðasviðs minnst 8 vikum fyrir áætlaða brottför og umsóknum sem berast innan 6 vikna frá áætlaðri brottför verður synjað. Nemendur sem eru að brautskrást verða að sækja um styrkinn eigi síðar en tveimur mánuðum fyrir brautskráningu. Ekki er tekið á móti umsóknum um styrkinn ef sótt er um eftir þann frest. Sótt er um styrkinn til Alþjóðasviðs. Einnig þarf tengiliður deildar/fags að gefa samþykki sitt fyrir starfsþjálfuninni. Það er gert við undirritun starfsþjálfunar námssamningsins sem er fylgiskjal með umsókninni um styrkinn. Ekki er tekið við umsóknum ef áætluð brottför er innan sex vikna. Nemendur eru hvattir til þess að sækja um að minnsta kosti þremur mánuðum fyrir brottför. Nemendur sem hyggja á starfsþjálfun þurfa að sinna árlegri skráningu líkt og aðrir nemendur og greiða skráningargjald við HÍ. Hægt er að skrá sig án þess að velja námskeið fyrir komandi skólaár og er starfsþjálfunarnemum ráðlagt að gera það. Nemendur sem hyggja á starfsþjálfun eftir útskrift eru undanþegnir þessu. Umsóknarferlið Undirbúningur Þú byrjar á að kynna þér vel skilyrði fyrir starfsþjálfun á þinni námsleið/deild Starfsþjálfun þarf alltaf að tengjast náminu þínu Þú finnur móttökustofnun og ákveður í hversu langan tíma dvölin er áætluð Umsóknin Þú fyllir út rafræna umsókn Umsókn um Erasmus+ starfsþjálfunarstyrk Fylgiskjöl með umsókn: Skannað einkunnayfirlit (ekki meira en mánaðargamalt) Starfsþjálfunar námssamningur (Learning Agreement for Traineeship) - Þarf að vera undirritaður af tengilið deildar/fags að lágmarki. - Undirskrift móttökuaðila má koma síðar. - Sjá leiðbeiningar um námssamning í plúsnum hér að neðan. Einnig er hægt að sækja um viðbótarstyrki úr Erasmus+ áætluninni í rafrænu umsókninni. Með því að senda inn umsókn gefur þú Alþjóðasviði leyfi til þess að nota þær upplýsingar sem gefnar eru upp í umsókninni og koma fram á fylgigögnum við úrvinnslu umsóknarinnar. Þessar upplýsingar eru geymdar ótímabundið. Úrvinnsla umsókna Alþjóðasvið getur tekið allt að fjórar vikur að vinna úr umsóknum. Nemendur fá upplýsingar um styrkúthlutun í tölvupósti. Eftir að umsókn um styrk hefur verið samþykkt: Þú klárar að fylla út starfsþjálfunar námssamning og færð undirskrift frá móttökustofnun Fullundirrituðum samningi er svo skilað til Alþjóðasviðs að lágmarki einum mánuði fyrir brottför. Nemendur fá þá sendan styrksamning og yfirlýsingu skiptinema sem skila þarf til Alþjóðasviðs. Við heimkomu Nemandi og móttökustofnun fylla út staðfestingu á dvöl (After the Mobility) og skila til Alþjóðasviðs. Nemandi svarar einnig lokaskýrslu Erasmus+ sem er send í tölvupósti. Námssamningur - leiðbeiningar Mikilvægt er að fylla námssamninginn rétt út svo ferlið taki skemmri tíma. Fylla þarf út í alla reiti nema annað sé tekið fram Table A Aðeins þarf að fylla inn upplýsingar um “virtual component” ef hluti þjálfunar er rafrænn (fer fram í gegnum netið) Monitoring plan: hvernig móttökustofnun mun fylgjast með þjálfun og starfi starfsþjálfunarnema Evaluation plan: hvernig starf starfsþjálfunarnema verður metið af móttökustofnun. T.d. mun starfsþjálfunarnemi fá endurgjöf vikulega á fundum með yfirmanni ofl. Má einnig vera tengt námi nemanda í HÍ, eins og fundur með leiðbeinanda. Tungumálakunnátta: skrá hvert tungumál þjálfunarinnar er og sjálfsmat á kunnáttu nemanda. A1 er verst, C2 er best. Table B Nemandi fyllir út í samráði við alþjóðatengilið deildar í HÍ Aðeins á að velja eitt box eftir því hvað á við dvölina (1, 2 eða 3) og ekki fylla inn upplýsingar í boxum sem eiga ekki við Dvölin getur verið: embedded in the curriculum (starfsþjálfun er skylda sem hluti af gráðu) voluntary (starfsþjálfun er ekki skylda heldur frjálst val nemanda) recent graduate (starfþjálfun er farin eftir útskrift) Tryggingar: Nemendur verða að hafa sjúkratryggingu, sem og slysa- og ábyrgðartryggingu á vinnustað. o HÍ sér ekki um tryggingar nemanda og því verða nemendur að haka við „No“ þegar spurt er hvort sending institution útvegi tryggingar o Ef móttökuaðili veitir starfsnema ekki slysa- og/eða ábyrgðartryggingu á vinnustað verða nemendur sjálfir að sjá um að útvega sér slíka o Nemendur fá frekari upplýsingar um tryggingar í tölvupósti ef umsókn er samþykkt Nemendur skulu haka við „No“ í Europass mobility document, nema nemendur vilji sjálfir útbúa slíkt skjal Table C Nemandi fyllir inn upplýsingar samkvæmt leiðbeiningum móttökustofnunar Undirskriftir Starfsþjálfunar námssamningurinn verður að vera undirritaður af: - Nemanda - Alþjóðatengilið í HÍ - Móttökuaðila - Móttökuaðili þarf ekki að vera búinn að undirrita þegar nemandi sendir inn umsókn um styrk Námssamningur - Nánari leiðbeiningar facebooklinkedintwitter
