Í Háskóla Íslands stendur til boða að leigja kennslustofur og sali fyrir ýmsa viðburði utan kennslutíma. Þá hefur háskólinn til umráða nokkur herbergi ætluð fræðafólki. Hér fyrir neðan eru upplýsingar um leigu og afnot af aðstöðunni. Reglur um bókanir í sali og stofur Beiðnir um stofur þurfa að berast með a.m.k. 2-3 virkra daga fyrirvara. Ávallt er nauðsynlegt að taka fram: hver stendur að viðburðinum, viðfangsnúmer fyrir bókanir innan HÍ nafn og kennitölu greiðanda utanaðkomandi aðila, dagsetningu og nákvæma tímasetningu hvaða stærð af stofu/sal óskað er eftir. Skrifstofur sviða/deilda sjá um að bóka öll regluleg námskeið samkvæmt kennsluskrá og einstaka fundi á vegum deilda, nemendafélaga og stofnana Háskóla Íslands. Einstakir fundir eru m.a. deildarfundir, nefndarfundir og fræðslufundir sem tengjast starfi fyrrgreindra. Ekki er tekið gjald fyrir slíka fundi, þó skal greitt fyrir vinnu umsjónarmanna ef þörf er á aðstoð þeirra. Miðað er við að fundir sem þessir séu ekki oftar en einu sinni í viku, séu staðsettir í einni stofu/fundarherbergi og taki innan við þrjár klukkustundir. Ef bókanir eru fleiri en ein vegna sama viðburðar í sömu viku skal greitt fyrir báðar/allar bókanir. Ekki er heimilt að láta utanaðkomandi aðila í té fundarherbergi eða kennslustofur án þess að formleg bókun liggi fyrir og greiðsla sé samkvæmt gjaldskrá. Beiðnir um bókanir fyrir annað en að ofan greinir, t.d. námskeið eða ráðstefnur, skal senda á netfangið: kennslustofur@hi.is. Nemendur geta bókað stofu einu sinni í viku í allt að 3 klukkustundir vegna hópavinnu (sameiginlegt skilaverkefni). Gefa þarf upp nafn og kennitölu ábyrgðaraðila, hverjir skipa hópinn og númer námskeiðs til að bóka. Formenn nemendafélaga geta einir óskað eftir bókunum í þeirra nafni. Gjaldskrá má sjá hér fyrir neðan. Almennar húsreglur í Háskóla Íslands Í byggingum Háskóla Íslands gilda nokkrar almennar hús- og umgengnisreglur. Skylt er að ganga vel um húsnæði háskólans og sýna öðrum tillitssemi. Reykingar eru óheimilar innanhúss og við innganga bygginga háskólans. Húsreglurnar má lesa hér. Hátíðasalur Beiðnir um bókanir Hátíðasalar í Aðalbyggingu eru sendar á netfangið kennslustofur@hi.is. Grunngjald er nú 40.500 kr. fyrir fyrstu tvær klukkustundirnar sem salurinn er leigður en hver klukkustund umfram það kostar 13.800 kr. Ávallt skal greiða leigu fyrir notkun Hátíðasalar. Húsreglur fyrir Hátíðasal Háskóla Íslands Almennar notkunarreglur. Um notkun Hátíðasalar Háskóla Íslands í Aðalbyggingu gildir sú meginregla að hann er fyrst og fremst ætlaður fyrir viðburði sem samrýmast þeirri fræða-, vísinda- og menningarstarfsemi sem fram fer innan skólans. Frávik frá þessu koma aðeins til álita ef um er að ræða viðurkennda eða opinbera aðila og viðburðurinn samrýmist eðli þeirrar starfsemi sem fram fer í Háskóla Íslands. Hátíðasalur er ekki leigður til einkaaðila eða frjálsra félagasamtaka. Í salnum fer að jafnaði ekki fram kennsla eða próf. Umgengni. Ganga skal hreinlega um Hátíðasal og ekki skilja eftir rusl. Óheimilt er að hengja upp veggspjöld eða myndir á veggi. Öll umgengni í salnum skal vera hávaðalaus (sjá þó 5. gr.). Á þetta sérstaklega við á prófatímum. Matur og drykkur. Óheimilt er að bera fram eða neyta matar og drykkjar í Hátíðasal. Ef um er að ræða móttökur í tengslum við viðburði skulu þær fara fram í holinu fyrir framan salinn. Móttökur eru ekki heimilar á prófatímum. Mælst er til þess að leigjendur útvegi ekki sjálfir veitingar. Umsjón með veitingum fyrir Hátíðasal hefur veitingasalan Háma á Háskólatorgi. Húsgögn og búnaður. Hátíðasalur er leigður út með 180 stólum, hljóðkerfi, skjávarpa og tölvu. Óheimilt er að breyta uppstillingu húsgagna og búnaðar í salnum, einkum að fjarlægja stóla úr honum að nokkru eða öllu leyti. Óheimilt er að flytja umfangsmikinn búnað inn í Hátíðasal nema í samráði við umsjónarmann. Undantekning frá þessu eru sérstakir viðburðir á vegum rektors, s.s. háskólaþing og starfsmannafagnaðir sem rektor býður til. Flygill. Á sviði Hátíðasalar er flygill sem heimilt er að nota við tónleikahald með sérstöku leyfi. Bókanir. Óskir um bókanir Hátíðasalar skulu vera skriflegar og sendar á netfangið kennslustofur@hi.is. Með ósk um bókun skal gefa upp eftirfarandi upplýsingar: Nafn, kennitölu, starfsheiti, starfsstað og símanúmer umsækjanda/ábyrgðarmanns. Tilgang notkunarinnar og aðrar nauðsynlegar upplýsingar, s.s. um fjölda gesta, tónleikahald og veitingar. Upplýsingar um viðfangsnúmer/kennitölu í bókhaldi Háskólans sem leigugjald skal gjaldfært á. Þegar ósk um bókun hefur borist Háskólanum fær umsækjandi/ ábyrgðarmaður sent með tölvupósti staðfestingu á móttöku og húsreglur Hátíðasalar. Umsækjandi staðfestir að hann hafi kynnt sér reglurnar og muni hlíta þeim. Að því búnu fær hann senda endanlega staðfestingu og er þá kominn á bindandi leigusamningur. Athugið að ávallt skal greiða leigu fyrir notkun salarins. Fræðimanna- og gestaherbergi Háskóli Íslands hefur til umráða 27 herbergi á Sögu ætluð fræðafólki. Upplýsingar um herbergin er að finna á vef þjónustumiðju. Starfsfólk HÍ getur bókað herbergi fyrir sína gesti í gegnum bókunarvef. Veislusalur Fastráðnum starfsmönnum Háskóla Íslands og tengdum stofnunum gefst kostur á að leigja Litla-torg fyrir einkasamkvæmi í samræmi við neðangreindar reglur: Unnt er að leigja salinn til kl. 21:00 á virkum dögum og til 17:00 á laugardögum. Ef óskað er eftir leigu utan opnunartíma bygginga þarf að greiða fyrir opnun og lokun á byggingu. Leiga fyrir allt að 4 klst er 40.000.- og 80.000 fyrir allt að 8 klst. Veitingar skal kaupa af Hámu sem er með veitingaleyfi í húsnæðinu. Umsóknir um leigu sendist með tölvupósti á kennslustofur@hi.is nauðsynlegt er að fram komi nafn og kennitala greiðanda og ábyrgðarmanns/leigutaka. Ábyrgðarmaður/leigutaki ber ábyrgð á frágangi/þrifum salarins eftir notkun. Unnt er að leita til rekstrar fasteigna um milligöngu við að útvega ræstingaverktaka til verksins ef þess er óskað. Umsjónarmaður eða öryggisvörður á vegum þjónustuaðila HÍ fer eftirlitsferð um húsið við lok leigutíma. Gjaldskrá Verðlagning fyrir leigu á stofum fer eftir fjölda sæta. Gjaldskrá er í 2. grein Reglna um gjaldskrá vegna leigu á kennslustofum og annarri aðstöðu í byggingum Háskóla Íslands, nr. 1310/2024. Stofur og sætafjöldi Hér fyrir neðan eru upplýsingar um stofur í byggingum Háskólans og sætafjölda í þeim. Athugið að listinn er ekki tæmandi. Hér má nálgast upplýsingar um staðsetningar og stofuskipan bygginga. Bygging Stofa/salur Fjöldi sæta Aðalbygging A-050 30 Aðalbygging A-051 24 Aðalbygging A-052 36 Aðalbygging A-069 24 Aðalbygging A-220 40 Aðalbygging A-229 20 Aðalbygging Hátíðarsalur 180 Askja N-121 22 Askja N-128 24 Askja N-129 25 Askja N-130 35 Askja N-131 55 Askja N-132 150 Árnagarður Ág-101 30 Árnagarður Ág-201 96 Árnagarður Ág-301 96 Árnagarður Ág-303 44 Árnagarður Ág-304 60 Árnagarður Ág-306 86 Árnagarður Ág-309 40 Árnagarður Ág-310 22 Árnagarður Ág-311 38 Edda E-208 20 Edda E-209 20 Edda E-210 18 Edda E-218 64 Eirberg EIR101C 84 Eirberg EIR103C 100 Eirberg EIR105C 54 Eirberg EIR325B 18 Gimli G-139 30 Hagi Hagi-104 47 Hagi Hagi-213 34 Háskólatorg HT-101 56 Háskólatorg HT-102 180 Háskólatorg HT-103 100 Háskólatorg HT-104 100 Háskólatorg HT-105 180 Lögberg L-101 106 Lögberg L-102 50 Lögberg L-103 50 Lögberg L-201 38 Lögberg L-204 24 Lögberg L-205 24 Oddi O-101 93 Oddi O-103 16 Oddi O-104 16 Oddi O-105 18 Oddi O-106 30 Oddi O-201 88 Oddi O-202 40 Oddi O-203 16 Oddi O-204 16 Oddi O-205 18 Oddi O-206 30 Saga S-054 36 (óstaðfest) Saga S-075 36 (óstaðfest) Saga S-114 126 Saga S-261 114 Saga S-262 60 Saga S-267 24 Saga S-275 12 Saga S-277 32 Saga S-278 16 Saga S-281 40 Saga S-284 10 Saga S-285 40 Saga S-286 6 Stapi Stapi 107 28 Stapi Stapi 108 36 Stapi Stapi 210 48 Stapi Stapi 216 28 Veröld, hús Vigdísar VHV-007 40 Veröld, hús Vigdísar VHV-008 40 Veröld, hús Vigdísar VHV-023 121 Veröld, hús Vigdísar VHV-103 20 Veröld, hús Vigdísar VHV-104 20 Veröld, hús Vigdísar VHV-107 20 Veröld, hús Vigdísar VHV-108 20 Veröld, hús Vigdísar VHV-207 10 Veröld, hús Vigdísar VHV-222 6-8 Veröld, hús Vigdísar VHV-223 6-8 Veröld, hús Vigdísar VHV-227 10 Veröld, hús Vigdísar VHV-228 10 VR-II V02-138 22 VR-II V02-147 30 VR-II V02-152 54 VR-II V02-155 32 VR-II V02-157 75 VR-II V02-158 75 VR-II V02-258 34 VR-II V02-261 60 Verkferlar Verkferill - annað en námskeið - skráning í kennslustofur og fundarherbergi Verkferill - skráning námskeiða í kennslustofur facebooklinkedintwitter
